e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu yayımlandı: E-ticaret müşteri iadelerinde ('IADE') ve vergiden muaf esnaf alımlarında UBL 2.1 standardı devrede.
GİB'den e-Gider Pusulası Güncellemesi: E-Ticaret İadeleri ve Vergiden Muaf Esnaf Alımlarında UBL Standardı
GİB tarafından güncellenen e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu ile e-ticaret müşteri iadelerinde ('IADE') fatura referansı ve vergiden muaf esnaf alımlarında ('SATIS') SMS doğrulama ve UBL 2.1 CreditNote kuralları netleştirildi.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), kağıt ortamdaki gider pusulalarının elektronik ortama taşınmasını hızlandırmak amacıyla e-Gider Pusulası Paketi ve Teknik Kılavuzu'nda kapsamlı bir teknik güncellemeye gitti. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde hazırlanan yeni düzenleme, özellikle e-ticaret sektöründeki yoğun tüketici iadeleri ve vergiden muaf kişilerden yapılan mal alımlarında operasyonel kolaylık sağlıyor.
UBL 2.1 Standardı ve CreditNote Mimarisi
Teknik kılavuzdaki en belirgin yenilik, belgenin veri mimarisi tarafında gerçekleşti. e-Gider pusulası, uluslararası UBL 2.1 standardında GIDERPUSULASI senaryosu ve CreditNote şeması ile üretilecek. İşlemler iki temel işlem kodu (CreditNoteTypeCode) üzerinden yürütülecek:
- 'IADE' Senaryosu: Vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilerden gelen e-ticaret iadelerinde kullanılacak. Bu senaryoda satıcının orijinal satış faturasına (BillingReference) ait ETTN (UUID) ve fatura tarihinin xml gövdesine işlenmesi zorunlu kılındı.
- 'SATIS' Senaryosu: KDV mükellefi olmayan esnaftan, hurda toplayıcılarından veya vergiden muaf şahıslardan yapılan doğrudan mal ve hizmet alımlarında tanzim edilecek. Satıcının doğrulanması amacıyla SMS onay kodu veya dijital imza doğrulama mekanizması devrede olacak.
Mali Mühür ve e-Arşiv Raporlama Entegrasyonu
Yayımlanan teknik standartlara göre e-gider pusulaları, XAdES-BES standardında Mali Mühür veya Nitelikli Elektronik Sertifika (e-İmza) ile imzalanacak. Mükellefler bu belgeleri ayrı bir gönderim kanalı yerine, mevcut e-Arşiv Raporları aracılığıyla GİB sistemine bildirecek. Böylece muhasebe ekipleri ek bir raporlama külfeti yaşamadan gider pusulalarını doğrudan GİB kayıtlarına intikal ettirebilecek.
Kılavuz şu an için gönüllü kullanıma açık olmakla birlikte; e-ticaret, perakende (NACE 47) ve ikinci el otomotiv sektörlerinde faaliyet gösteren işletmelerin ön muhasebe ve ERP altyapılarını entegratörleriyle koordine ederek yeni şematron kontrollerine uyumlu hale getirmeleri tavsiye ediliyor.
Bu haber genel bilgilendirme amaçlıdır. Parasal limitler, süreler ve uygulama detayları değişebilir; işlem yapmadan önce ilgili kurumun güncel duyurularını ve uzman görüşünü esas alınız.