GİB'den Yeni Nesil ÖKC ve e-Belge Entegrasyonunda Yeni Dönem: 593 Sıra No.lu VUK Tebliği ile Satış ve Tahsilat Kuralları Yenilendi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), perakende ticaret ve hizmet sektöründe kayıt dışı ekonomiyle mücadele amacıyla hazırlanan 593 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ni yayımladı. Yayımlanan tebliğ ile birlikte, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların (YN ÖKC) banka ve ödeme kuruluşlarına ait POS yazılımlarıyla entegre çalışma zorunluluğu genişletilirken; cihazlar üzerinden doğrudan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlenmesi süreçlerinde köklü usul değişikliklerine gidildi.

Bağımsız POS Cihazı Kullanımına Kesin Yasak ve Entegrasyon Zorunluluğu

Yeni tebliğ hükümlerine göre, perakende mal satışı yapan veya hizmet ifa eden birinci ve ikinci sınıf tüccarların; YN ÖKC cihazlarından bağımsız çalışan harici EFT-POS cihazlarını tezgâhlarında bulundurmaları ve bu cihazlar üzerinden fişsiz tahsilat yapmaları kesin olarak yasaklandı. Tüm banka POS uygulamalarının doğrudan YN ÖKC donanımına yüklenmesi veya cihaz ile POS arasında GİB onaylı Güvenli Mali İletişim Protokolü (GMİP) üzerinden anlık veri eşleştirmesi yapılması mecburi kılındı.

GİB Denetim ve Uyum Daire Başkanlığı tebliğ açıklamasında şu uyarıda bulundu: "Müşterinin kredi kartıyla yaptığı tahsilat tutarı ile YN ÖKC'den kesilen mali fiş veya e-Arşiv fatura tutarı kuruşu kuruşuna eşleşmek zorundadır. Cihaz eşleşmesi bulunmayan POS cihazlarını kullandıran mükelleflere ve bu cihazları geri çekmeyen bankalara VUK mükerrer 355 uyarınca ağır özel usulsüzlük cezaları tatbik edilecektir."

Cihaz Üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Düzenleme Kolaylığı

593 Sıra No.lu Tebliğ ile esnaf ve işletmeler için önemli bir kolaylık da getirildi. Yeni nesil Android tabanlı ÖKC cihazlarının ekranından, alıcının Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) girilerek tek adımda GİB onaylı e-Fatura veya e-Arşiv Fatura tanzim edilebilecek. Düzenlenen faturanın mali bilgileri anında Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine aktarılırken, müşteriye uzun kâğıt fatura basmak yerine faturanın karekodunu içeren dijital bilgi fişi verilmesi yeterli kabul edilecek.

İşletmeler ve Yetkili Servisler İçin 4 Maddelik Eylem Takvimi

Tebliğde öngörülen geçiş takvimine uyum sağlamak için işletmelerin şu adımları izlemesi gerekiyor:

• Yazılım Güncellemesi: Kullanılan YN ÖKC cihazının üretici yetkili servisiyle irtibata geçilerek en güncel GİB onaylı işletim sistemi ve tebliğ yamasının yükletilmesi.
• Banka Entegrasyon Onayı: Çalışılan bankalarla görüşülerek sanal veya fiziki POS parametrelerinin YN ÖKC cihazına tanımlanmasının sağlanması.
• Karekod Okuyucu Donanımı: Temassız ödeme ve dijital bilgi fişi kontrolleri için cihaz kamerasının veya harici optik okuyucunun aktif duruma getirilmesi.
• Özel Entegratör Eşleşmesi: Gün sonu (Z Raporu) ve e-Arşiv fatura dökümlerinin otomatik muhasebeleştirilmesi için kullanılan ön muhasebe ERP programıyla API köprüsünün kurulması.

GİB, belirlenen geçiş süresinin tamamlanmasının ardından 81 ildeki vergi dairesi denetim ekiplerince sahada fiziki pos cihazı ve yazar kasa kontrollerinin sıklaştırılacağını ilan etti.