GİB'den e-Belge Sisteminde Kritik Teknik Güncelleme: Taşımacılıkta Yabancı Plaka Kodları, Yatırım Teşvik Ayrımı ve e-Gider Pusulası Altyapısı Yürürlüğe Girdi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), ebelge.gib.gov.tr resmi portalı üzerinden e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye sistemlerinin UBL-TR 1.2 teknik kılavuzlarında ve Schematron paketlerinde geniş kapsamlı bir sürüm güncellemesi yayımladı. Yayımlanan yeni teknik paket; özellikle uluslararası taşımacılık yapan lojistik şirketleri, sanayi yatırım teşvik belgesine sahip imalatçılar ve esnaf muaflığından yararlanan vatandaşlardan mal alan işletmeler için zorunlu teknik parametreler getirdi.

Uluslararası Taşımacılıkta Yabancı Dorse ve Plaka Ayrımı

Dış ticaret sevkiyatlarında düzenlenen e-İrsaliyelerde, Türkiye gümrük kapılarından giriş-çıkış yapan yabancı menşeili araçların plaka tanımlamalarında yaşanan sistemsel tıkanıklıklar giderildi. Yeni şema yapısında araç plaka türü alanına üç yeni resmi değer tanımlandı:

• YABANCIPLAKA: Doğrudan yabancı tescilli çekici ve tırlar için zorunlu kod.
• YABANCIDORSE: Türk çekicisine takılan yabancı plakalı dorseler için ayrıştırılmış alan.
• YABANCIDORSEPLAKA: Hem çekici hem de römork/dorsenin yabancı plakalı olduğu transit taşımalarda kullanılacak birleşik veri kodu.

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Tek Pencere Sistemi ile anlık entegre çalışan bu kodlar sayesinde, yol denetimlerinde ve sınır kapılarında ihracat e-İrsaliyelerinin tescili saniyeler içinde tamamlanacak.

Yatırım Teşvik Kodları Müstakil Şemaya Taşındı

3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 13/d maddesi kapsamında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı Yatırım Teşvik Belgesi sahibi mükelleflere yapılan makine ve teçhizat teslimlerinde kullanılan KDV istisna kodları, genel muafiyet listesinden ayrıştırıldı. Schematron doğrulama paketinde YatirimTesvikTaxExemptionReasonCodeType adıyla bağımsız bir kategori oluşturuldu. ERP yazılımlarında teşvik belgesi tarihi ve karar sayısı girilmeden kesilen faturalar, GİB merkezi sunucularından doğrudan 1195 şema hatası ile dönecek.

e-Gider Pusulasında 'erreceipt' Etiket Altyapısı

Vergi Usul Kanunu 234. maddesi kapsamında vergiden muaf esnafa veya nihai tüketicilere yapılan iadelerde düzenlenen e-Gider Pusulası için sistem altyapısına erreceipt etiketi entegre edildi. Özel entegratörlerin web servis protokollerinde tanımlanan bu yenilikle birlikte, gider pusulalarının mobil cihazlar üzerinden anlık imzalanıp alıcıya SMS doğrulama kodu ile teslim edilmesi süreci yasal geçerlilik kazandı.

İşletmeler ve Muhasebe Departmanları İçin 4 Maddelik Uyum Takvimi

Yeni şema kurallarının geçerlilik kazanmasıyla birlikte işletmelerin şu aksiyonları tamamlaması önerildi:

• ERP ve Muhasebe Yaması: Kullanılan muhasebe yazılımının (Logo, Mikro, Zirve, Luca vb.) GİB'in güncel XSD/XSLT paketine yükseltildiğinin teyit edilmesi.
• Lojistik Sevkiyat Şablonları: Lojistik ve depo yönetim sistemlerinde (WMS) yabancı plakalı araç sevkiyatı yapan şoförlerin plaka giriş ekranlarının güncellenmesi.
• Teşvikli Fatura Doğrulaması: Yatırım teşvik belgeli satış yapan şirketlerin fatura tanziminden önce müşteri teşvik belgesi numarasını sisteme zorunlu alan olarak tanımlaması.
• Entegratör Test Kontrolü: Çalışılan özel entegratörün test portalında örnek bir ihracat e-irsaliyesi oluşturularak Schematron onayının test edilmesi.

GİB, test ortamında devreye alınan yeni teknik paketin 30 gün içinde canlı sistemde zorunlu hale geleceğini ve eski formatta üretilen XML zarflarının kabul edilmeyeceğini bildirdi.