GİB Dijital Vergi Dairesi'nde tüzel kişiler için yeni e-Tebligat ve e-Beyan yetkilendirme modülü açıldı! Şirket yetkilileri ve mali müşavirler şube bazlı yetkileri tek tıkla tanımlayabilecek.
GİB Dijital Vergi Dairesi'nde Tüzel Kişiler İçin Yeni e-Tebligat ve Şube Yetkilendirme Modülü Kullanıma Açıldı
Gelir İdaresi Başkanlığı, Dijital Vergi Dairesi portalında tüzel kişi şirket yetkilileri ve mali müşavirler için e-Tebligat aktivasyonu, şirket şubeleri bazında alt yetkilendirme ve yeni e-Beyan geçiş izinlerini tek panelde toplayan yeni hizmet modülünü devreye aldı.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), kurumsal mükelleflerin dijital vergi süreçlerini tek bir çatı altında birleştiren Dijital Vergi Dairesi platformunda tüzel kişilere yönelik kapsamlı bir altyapı güncellemesini devreye aldı. Yayımlanan duyuruya göre; anonim şirketler, limited şirketler, kooperatifler ve diğer kurumlar vergisi mükellefleri için elektronik tebligat aktivasyonu, şirket şube yetkilendirmesi ve 'Yeni e-Beyan' sistemine geçiş izinleri artık doğrudan Dijital Vergi Dairesi içerisindeki yeni modül üzerinden yönetilecek.
Şube Bazında Alt Kullanıcı ve Yetkilendirme Kolaylığı
Daha önce merkez ve şubeleri bulunan çok lokasyonlu işletmelerde ciddi bir bürokratik yük oluşturan kullanıcı tanımlamaları modernize edildi. Yeni sistemde şirket imza yetkilileri ya da şirketin e-imza / mali mührü ile giriş yapılarak, her bir şube veya departman (muhasebe, finans, hukuk vb.) için ayrı işlem yetkileri tanımlanabiliyor. Böylece şube çalışanları yalnızca kendi yetki alanlarındaki vergi borç durumlarını veya tahakkuk fişlerini görüntüleyebiliyor; şirketin ana e-Tebligat kutusuna veya genel beyannamelerine erişimleri sınırlandırılabiliyor.
GİB yetkilileri duyuruda şu uyarıda bulundu: "Tüzel kişilere gönderilen elektronik tebligatlar, tebligatın muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılmaktadır. Şirketlerin e-Tebligat bildirim SMS ve e-posta iletişim tercihlerini yeni panel üzerinden güncellemeleri yasal hak kayıplarını önleyecektir."
1 Kasım 2026 e-Beyan İstanbul Geçişi Öncesi Kritik Adım
Yeni modül, 1 Kasım 2026 tarihinde İstanbul ilindeki tüm mükellefler için zorunlu hale gelecek olan Yeni e-Beyan Sistemi hazırlıklarının da merkezini oluşturuyor. Mali müşavirlerin (SMMM / YMM), aracılık ve sorumluluk sözleşmesi bulunan mükellefleri adına yeni e-Beyan ortamında KDV1, KDV2 ve KDV4 beyannamelerini gönderebilmeleri için sistem izinlerini Dijital Vergi Dairesi'ndeki bu yeni yetkilendirme alanından teyit etmeleri gerekiyor.
Şirketler ve Mali Müşavirler İçin 4 Adımlı Kontrol Listesi
İşletmelerin olası yasal ve idari cezalara maruz kalmaması için şu adımları tamamlamaları tavsiye ediliyor:
- Yönetici Yetkilendirmesi: MERSİS kayıtlarında şirketi temsile yetkili kişilerin Dijital Vergi Dairesi tüzel kişi profilini aktive etmesi.
- İletişim Bilgilerinin Güncellenmesi: Tebligat bildirimlerinin anında iletilmesi için en az iki farklı kurumsal e-posta adresi ve yetkili cep telefonu numarasının sisteme kaydedilmesi.
- Meslek Mensubu Sözleşme Eşleştirmesi: Aktif aracılık sözleşmelerinin yeni e-Beyan yetkileriyle senkronize edildiğinin kontrol edilmesi.
- Şube ve Alt Birim İzolasyonu: Şube personeline yalnızca ihtiyaç duyduğu menülerin (örneğin tahakkuk görüntüleme, borç ödeme) atanması.
GİB, sistemin haftanın 7 günü 24 saat kesintisiz hizmet verdiğini ve mobil uyumlu responsive arayüzü sayesinde tüm yetkilendirme işlemlerinin akıllı telefonlar üzerinden de tamamlanabildiğini bildirdi.
Bu haber genel bilgilendirme amaçlıdır. Parasal limitler, süreler ve uygulama detayları değişebilir; işlem yapmadan önce ilgili kurumun güncel duyurularını ve uzman görüşünü esas alınız.